第一章 询价邀请函
【项目概述】黄冈师范学院南区图书馆二层校史馆室内PVC地胶多处凸起、脱胶、撕裂，拟采购新地胶更换，场馆室内面积约900㎡。依据采购人需求，决定询价采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。
一、项目基本情况
1、项目编号：WX2025-024
2、项目名称：黄冈师范学院南区图书馆二层校史馆地胶采购及铺装项目
3、采购方式：询价
4、预算金额：99676.25元
5、最高限价：99676.25元
6.采购需求：具体内容详见采购文件。
7.交货期：自采购人通知之日起15日历天。
二、供应商资格要求
1.参加采购活动的供应商应当提供以下证明材料：
（1）企业法人营业执照（副本）
（2）开户许可证(基本存款账户信息)
2.供应商在本次谈判活动截止日前3年内（至投标截止日之前，成立时间不足三年的、自成立时间起）：
（1）未被“信用中国”网站列入失信被执行人、税收违法黑名单、异常经营名录；
（2）未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名录、严重违法失信名单；
（3）未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单；
3.供应商单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标。（提供承诺函加盖公章，未提供或提供内容不准确的，以在评标现场通过“天眼查”、“企查查”等网站查询结果为准）
4.本项目不接受联合体投标，中标后不得转包，不得将项目分包。
5.本项目特定资格要求：无。
三、意向报名和谈判文件的获取
1、报名及获取文件时间：2025年7月23日起至2025年7月25日，每天上午9:00至11:30，下午15:00至17:30（北京时间，法定节假日除外）
2、报名及获取文件地点：黄冈师范学院南区厚德楼413室（新港二路146号）
3、现场获取：符合资格的供应商应当在获取时间内，携带以下材料领取谈判文件
1）法定代表人自己领取的，凭法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件领取。
2）法定代表人委托他人领取的，凭法定代表人授权书及受托人身份证原件领取。
四、响应文件提交
1、响应文件递交起止时间：2025年7月28日上午9:00至9:30。
2、响应文件递交地点：黄冈师范学院南区厚德楼410会议室。
3、询价评议开始时间：2025年7月28日上午9:30。
五、其他补充事宜
/
六、联系方式
采购人：黄冈师范学院后勤保障与基本建设处；
地 址：黄冈市高新区新港二路146号
联系人：何老师 电话：0713-8833333
黄冈师范学院后勤保障与基本建设处
2025年7月22日
第二章 供应商须知
《供应商须知前附表》
谈判供应商应仔细阅读本谈判文件的第二章“供应商须知”，下面所列资料是对“供应商须知”的具体补充和说明。如有矛盾，应以本表为准。
序号 | 条款名称 | 编列内容 |
2.1 | 采购人 | 黄冈师范学院 |
2.2 | 监管部门 | / |
2.4 | 谈判供应商 | 满足第一章第二条“申请人的资格要求” |
6.3 | 供应商确认收到谈判文件澄清或者修改的时间 | 在收到相应澄清或者修改文件后 24 小时内 |
7 | 踏勘现场 | □不组织， ☑组织，踏勘时间：报名后，领取采购文件前。 踏勘地点：校史馆 联系人、电话：何老师、0713-8833333 |
10.4 | 对多包采购的规定 | 详见第一章第一项第3条相关要求 |
12 | 备选方案 | □接受备选方案 √不接受备选方案 |
14.1 | 资格证明文件 | 详见第一章《谈判邀请书》第二条“供应商资格要求” |
14.2 | 其它资格证明文件 | √无 □有；具体为： |
15 | 证明响应内容符合谈判文件要求的文件和谈判文件规定的其他资料 | 证明满足谈判文件第三章中技术要求及商务要求的所有相关规定的内容 |
16.1 | 响应文件有效期 | 自提交响应文件的截止之日起90个日历天。 |
17 | 竞争性谈判响应文件正、副本数量 | 本次采购项目响应文件正本一份，副本 / 份，所有响应文件概不退还。 |
17.4 | 样品 | ¨无 þ有： 样品名称：地胶 样品数量：1块(约0.1㎡) |
18 | 竞争性谈判响应文件送达地点及递交截止时间 | 详见第一章《谈判邀请书》内容。 |
21.1 | 谈判小组人数 | 谈判小组由采购部门代表和有关专家3人及以上单数组成（重大项目、技术复杂或社会影响较大的采购项目，一般由5人以上单数组成），其中采购部门代表不能超过成员总数的1/3。 |
21.2 | 评审专家的产生 | 评审专家由采购人以随机抽取的方式产生。 |
24.6 | 评定成交的标准 | 谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性要求的供应商中选择最终报价最低的供应商作为成交供应商。 |
26.1 | 推荐候选人数量 | 本项目推荐3名候选人。 |
28.1 | 成交通知书的领取时间 | 公示无异议后，由采购部门向成交供应商发出成交通知书。 |
30.1 | 履约保证金 | þ无 ¨有： 履约保证金金额：***** 履约保证金提交形式：***** |
34 | 其他要求 | 1.采购人根据与供应商谈判情况，可能对采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款产生实质性变动。 |
第三章 项目采购需求
（本章节中标“★”号的为实质性条款要求，需提供承诺或相关证明材料，任意一项不响应的将作为无效投标处理）
采购需求：黄冈师范学院南区图书馆二层校史馆室内PVC地胶多处凸起、脱胶、撕裂，拟采购新地胶更换。场馆室内面积约900㎡，要求供应商满足学校需求及参数，报价金额采用全费用包干，地胶铺装损耗由供应商负责，项目包括但不限于货物运输、室内可移动物品挪动、地胶基础处理、地胶铺装、焊接、税费等所有费用。
一、基本参数
★1、规格：厚度4.0mm
★2、地胶依据GB/T22517.4-2017标准邵氏硬度(邵A)≥85度（需提供与产品规格一致带CMA标识的检测报告,并附带全国认证认可信息公共服务平台查询截图）
★3、地胶依据GB/T 14833-2020标准拉伸强度≥0.7MPa 、拉断伸长率≥90%；抗滑值(20℃)：80~110(干测)BPN、抗滑值(20℃)：47~110(湿测)BPN、耐磨性(未老化)磨耗量(500r~1500r之间的质量损失)≤5g（需提供与产品规格一致带CMA标识的检测报告,并附带全国认证认可信息公共服务平台查询截图）
★4、地胶依据GB 18586-2001标准氯乙烯单体≤5mg/kg、可溶性铅≤20mg/m2、可溶性镉≤20mg/m2、挥发物≤75g/m2（需提供与产品规格一致带CMA标识的检测报告,并附带全国认证认可信息公共服务平台查询截图）
★5、地胶经过试验条件：25℃95%RH、2h30min，40℃90%RH（保持10h），经过6h后到达25°℃95%RH（保持5h30min），交变湿热试验（检测起止日期）≥1000h，依据GB/T 2423.4-2008、GB/T1040.1-2018标准：拉伸强度≥1.8MPa，拉断伸长率≥1.4x102%（需提供与产品规格一致带CMA标识的检测报告,并附带全国认证认可信息公共服务平台查询截图）
★6、地胶经过试验条件：25℃95%RH、2h30min，40℃90%RH（保持10h），经过6h后到达25°℃95%RH（保持5h30min），交变湿热试验（检测起止日期）≥1000h，依据GB/T2423.4-2008、GB/T11982.1-2015标准：加热尺寸变化率横向≤0.3% 纵向≤0.3%；依据GB/T2423.4-2008、GB 36246-2018标准：甲醛未检出（需提供与产品规格一致带CMA标识的检测报告,并附带全国认证认可信息公共服务平台查询截图）
★7、地胶经过中性盐雾、热老化循环（500h中性盐雾+70℃热老化循环500h作为一个循环），检测周期≥3000h，依据GB/T14833-2020标准耐磨性：磨耗量≤4.0g（需提供与产品规格一致带CMA标识的检测报告,并附带全国认证认可信息公共服务平台查询截图）
★8、地胶经过中性盐雾、热老化循环（500h中性盐雾+70℃热老化循环500h作为一个循环），检测周期≥3000h，依据GB/T 37866-2019，GB/T 17592-2011标准：4-氨基联苯、联苯胺等10种以上可分解芳香胺染料含量未检出（N.D.）；依据GB 36246-2018标准：气味≤3级（需提供与产品规格一致带CMA标识的检测报告,并附带全国认证认可信息公共服务平台查询截图）
二、商务要求
★1.交货期：自采购人通知之日起15日历天。
★2.交货地点：黄冈师范学院南区图书馆二层校史馆。
★3.交货方式：供应商按满足室内地胶铺装的实际需求数量采购地胶并送货，负责将货物运至采购方指定地点并卸货，并按照采购人要求，按规范将校史馆室内地胶铺装到位，经采购方验收合格后方为交付。交付前的一切风险责任（包括财产责任、安全责任等）由供应商承担。
★4.验收及售后要求：采购人在供应商送货到指定地点，并铺装完成3日内组织验收，出具书面验收意见。供应商提供的产品须符合采购人要求的标准及规格，若发现所供货物的不符合采购人要求，未按要求铺装，采购人有权立即解除合同，终止供应商供货资格，由此造成的损失由供应商承担。质保期内，货物出现任何质量问题，供应商负责免费维修更换，24小时内响应，7日内维修更换到位。
★5.付款方式：固定总价合同，全费用包干。验收合格后，供应商向采购方提供合规发票及结算相关资料，采购方在收到供应商发票及结算资料30日内支付95%的款项。其余5%款项作为质保金，质保期1年。质保期满后如无质量问题，无息退还质保金，结算方式为转账支付。
第四章 合同条款
（此合同格式及主要条款作为签订正式合同时的参考，最终以双方签订的合同为准。）