后勤保障与基本建设处处务会议议事规则

第一章  总则

第一条 为更好地贯彻落实党的民主集中制原则，进一步健全后勤保障与基本建设处（以下简称后基处）工作机制，完善部门工作议事机制，着力推进后基处部门决策科学化、民主化、规范化，提高决策水平与工作效率，结合部门实际，制定本议事规则。

第二条 处务会议是后基处召开的处理本部门重要事务的工作会议，是后基处议事决策机构，是学习传达上级文件、重要会议和习近平总书记近期重要讲话、重要指示批示精神，贯彻落实党中央决策部署和省、市委以及学校要求，研究、推进和解决部门工作的重要议事决策的组织形式。

第三条 处务会议议事决策应当坚持依法依规决策、科学民主决策和集体研究决定的基本原则。建立“有准备、有主题、有议程、有结果、有落实”的会议准备与落实机制。

第四条 处务会议对所议事项，在充分听取与会人员以及其他各方面意见的基础上，按照“民主集中制”原则，以“少数服从多数”的方式形成会议决议。

第二章 会议组织

第五条 处务会实行例会制度，原则上每周一上午召开一次（寒暑假除外，节假日顺延）。如遇特殊情况，可由处长决定调整会议召开时间。会议一般线下召开，特殊情况可通过网络采取线上召开。

第六条 处务会一般由处长召集和主持，如遇处长不能参加会议的情况，也可由处长委托的副处长召集和主持。处务会议至少应有半数以上成员出席方能举行，研究或决策某一问题时，分管处领导应到会。

第七条 处务会议成员为后基处领导班子成员，汇报工作的岗位负责人、处办公室人员可以列席会议。根据会议内容和议题需要，会议主持人可确定有关人员列席，列席人员由处办公室负责通知。

第三章  议事范围

第八条 处务会研究决定部门工作计划、人员调整、考核奖惩、评优评先以及年度预算安排、大额经费使用、资产处置、采购以及重大工作推进等重要事项。

（一）传达学习贯彻落实习近平总书记近期重要讲话、重要指示批示以及上级和学校的有关重要文件、会议精神，研究落实措施。

（二）研究部门发展规划、年度计划。

（三）围绕学校中心工作，部署后基处阶段重要工作。

（四）研究、拟定涉及在全校范围实施和部门层面的重要规章制度。

（五）研究部门领导班子成员分工、组织机构设置调整以及相关岗位的设置调整。

（六）研究和开展思想政治教育、意识形态教育、廉洁自律教育、安全教育等。

（七）研究部门人才队伍建设、人员培训、参加会议、人员调整及调动、人事管理等方面重要工作。

（八）研究年度经费预算、使用计划、预算调整等重要事项。

（九）研究非日常性、非例行性开支，以及单笔开支10000元（含）以上事项（单笔10000元以内的开支由分管处领导提出审核意见报处长审批）。

（十）研究资产处置事项。

（十一）研究10000元及以上采购相关事项。

（十二）研究维修及工程项目10000元及以上的变更事项。

（十三）研究维修及工程项目10000元及以上的暂估价事项。

（十四）研究水电保障、气象灾害、医疗健康、校舍紧急维修、防汛等涉及后勤基建突发事件的处理。单笔10000元至50000元（不含）的应急开支，经分管处领导提出审核意见报处长同意，可以提前实施，但后续按照审批权限补办手续；单笔开支50000元（含）以上应急事项经分管处领导审核报处长同意，由处长按照程序报学校同意后可以提前实施，但后续按照审批权限补办手续。

（十五）讨论决定涉及人员考核奖惩、评优评先、年终考核等事项。

（十六）研究拟定上报学校或上级部门的重要请示和报告。

（十七）处领导班子成员认为应由处务会讨论决定的其他重要事项。

第四章 议题确定

第九条 需要提交处务会讨论研究的议题，按照议题分类由相关岗位负责人提供有关资料、政策依据和若干预备方案，经分管处领导审阅，于每周五前（随机召开的处务会除外）由分管处领导提出，经商量后由处长确定。

第十条 处务会议议题提出前，分管处领导和议题提出的岗位负责人应进行广泛深入调查研究，并与相关部门进行充分调研、论证和协商。

涉及后勤基建重大事项，应在调查研究的基础上，经处领导班子成员沟通且无重大分歧后提交处务会讨论决定。

第十一条 处务会议题一经确定，原则上不再变动。因特殊情况需临时增加或减少议题，必须经处长同意。遇紧急情况来不及召开处务会讨论，但又必须做出临时决断的事项，可以由班子成员协商决定，事后要向处务会报告。

第五章 议事程序

第十二条 会议开始后，一般先由处长介绍议题情况。按照拟定的议题顺序，首先由议题提出人就相关事项作出说明，分管副处长可作补充汇报，其他与会人员就议题发表意见，最后由主持人归纳讨论情况,提出决定方案或意见，提请会议表决。

第十三条 会议表决采取口头表决的方式。出席会议人员讨论时应首先表明态度，再充分发表意见，主持人最后发表意见。会议表决赞成人数超过应到会人数的半数方为有效，列席人员有发表意见权，但无表决权。如对问题存在较大分歧，一般应暂缓做出决定，待进一步调研、论证、充分交换意见后再做决定，必要时可向学校请示。

第六章 会议纪律

第十四条 因故不能出席的与会人员，应提前向处长请假，并就会议议题提出意见或建议。

第十五条 与会人员均有保密的义务和责任，处务会议情况及会议形成的决议、决定，没有明确传达任务或不能外传的，与会人员应当做好保密工作，不得向他人泄露，违者追究有关人员的责任。

第十六条 处务会议讨论的议题如涉及会议成员个人或其亲属，有关与会人员应回避。

第七章 会议纪要

第十七条 《后勤保障与基本建设处处务会会议纪要》应包括下列内容：

（一）处务会时间、地点、主持人、参加人员、列席人、缺席人、缺席原因、记录人、议题。

（二）综述审议议题时的讨论情况。

（三）议题审议结果和决定。

（四）会议主持人认为应该记录的事项。

第十八条 会议由专人记录，及时撰写会议纪要。会议纪要经会议主持人审定并经与会人员签字确认后存档。

第十九条 对未能出席会议的成员，会后由处办公室及时向其转告本次会议重要议事情况及讨论结果。

第八章 督办落实

第二十条 处务会议作出的决定，应当严格执行，并按分工负责的原则，由分管处领导和相关岗位负责人组织实施和落实。

第二十一条 处务会议成员和与会人员应树立大局观，积极参与集体领导，根据分工和集体决定，勇于担当、敢于负责，切实履行职责。对不属于自己分管的工作，也应当从全局的角度关心支持，深入研究思考，积极提出意见和建议。

第二十二条 在具体实施过程中，若发现决议需要作重要调整时，要及时向处长汇报，并重新按程序作出新的决议，不允许个人擅自更改或不执行决议。

第二十三条 处务会议形成的重要决定、决议，属于中共黄冈师范学院委员会关于重大事项请示报告规定的事项的，应第一时间向分管校领导或书记、校长请示报告；属于公开事项的，应及时向本单位教职工通报。

第二十四条 处务会议定事项或形成的决定、决议，应确定落实人，明确办理期限。参与决策人员对集体决策有不同意见的，可以保留意见，也可以向分管校领导报告，但行动上不得擅自改变或拒绝执行，且应当以集体的决定或意见对外表态。未经处务会议审议通过，任何人员不得向上级呈送重要文件，不得向外发布重要决定事项。任何人员不得个人决定重要事项。

第二十五条 后基处要认真开展本制度执行情况年度自查自纠，并自觉接受学校和本单位教职工的监督，对违反本制度的要按照有关规定追究当事人责任。

第九章 附则

第二十六条 本议事规则由处务会议负责解释。

第二十七条 本议事规则自2024年10月29日起施行。